各学院（系）及有关单位：经研究，学校决定于2014年6月20日、21日举行浙江大学2014年夏季学位授予仪式，20日上、下午及21日上午各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：浙江大学玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：一、组织工作安排1. 各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分之前)，并在指定位置就座，所有工作人员请佩戴工作证。2. 学位获得者穿好学位服装进场，禁止携包和饮料入场，若有需要临时更换学位服者请用透明塑料袋封装。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服，应注意着装规范(见附件3)。3.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结）。其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；学院院长（系主任）或常务副院长（系副主任）在主席台左侧，与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。4. 同一学院（系）的学士、硕士、博士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后合影留念。6.请各院系负责学位授予仪式组织工作的工作人员务必在6月19日下午3：30到玉泉校区邵体馆参加学位授予仪式彩排演练，熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序，现场将会组织签到。场地安排见附件2。二、上报材料安排7. “组织学位授予仪式工作的负责人”与“具体工作的联系人”，请于6月17日前发送至党委研究生工作部：[email protected]。_____学院（系）2014年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人学院（系）组织学位授予仪式工作的负责人姓名：手　　机：办公电话：电子邮箱：具体联系人姓名：手　　机：办公电话：电子邮箱：8. 参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名），请于6月17日前发送至学位办：[email protected]。_____学院（系）参加2014年夏季学位授予仪式的院系领导名单参加仪式内容领导姓名联系方式：手机及办公室电话电子邮箱宣读学位获得者名单与学位获得者握手致贺三、其他9.学位获得者亲友必须凭“学位授予仪式邀请函”参加学位授予仪式，请在指定区域就坐，各学院（系）负责向学生亲友发放邀请函，邀请函请加盖院系公章，并做好亲友的信息登记工作。10.车辆时间安排见后勤管理处通知。附件一：2014年学位授予仪式场次、顺序安排表附件二：2014年学位授予仪式场地安排附件三：学位服着装规范附件四：学位授予仪式邀请函研究生院党委研工部党委学工部二○一四年六月十三日