企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。
如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。
1.企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。2、企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段
企业信息化
等因素的发展而发展。3、企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键的准确的数据及时的传输的相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
4.企业信息化是一个系统工程:企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括企业领导和员工理念的信息化;企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
企业间的竞争应当包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。随着人们一边完成工业化进程,一边步入信息时代,这种种竞争的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企业要在日新月异的科技时代里求得生存和发展,就必须参与企业间的科技竞争,把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上,使企业在优胜劣汰的竞争中永远充满活力。一般说来,技术进步会从以下几个方面对企业产生直接的影响:
1. 技术的进步有助于产品和服务质量的提高;
2. 技术的进步使产品的生命周期普遍缩短,由于更新换代的加快,企业也不得不重视产品的再开发;
3. 技术的进步可以改进生产工艺和生产流程,可以研制出更有
企业信息化整体架构图
效的生产工具应用于生产,从而可以大大提高生产效率。
企业只有不断地进行技术开发、技术引进、技术改造,才能在市场竞争中保持强劲有力的态势,使企业永远立于不败之地。
4.实现企业信息化全程管理,保障企业可持续健康发展。例如:航信软件融合“税务会计处理系统“的”懂税的ERP“产品系列,可同时针对企业涉及的个性化需求,以及行业化发展目标的特殊要求,全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用,可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型
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信息化是指通过发展、培养以计算机为主的新的生产力的过程。将以往的生产工具以先进的计算机进行控制,具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。
管理信息系统是指以人为主导,通过利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
扩展资料:
管理信息系统是一个管理信息的系统,企业的信息化通过管理信息系统实现。它具备以下功能:
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5. 辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
参考资料来源:百度百科-管理信息系统
企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看,企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。
由于企业信息化建设是一项复杂的系统工程,行业的不同、企业规模的不同、建设阶段的不同都会带来不同的建设需求。
与传统的建设项目评估相比,由于信息化建设项目本身所具有的复杂性,导致其评估方法要比传统建设项目复杂得多。
企业信息化(Enterprises informatization) ,企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以作出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。目前应用的企业信息化管理系统主要有:MES制造执行管理系统;DNC生产设备及工位智能化联网管理系统;MDC生产数据及设备状态信息采集分析管理系统;PDM制造过程数据文档管理系统;Trcaker工装及刀夹量具智能数据库管理系统等等。
企业信息化服务就是通过对企业的信息化建设(具体可以看企业信息化建设百科)让企业拥有便捷管理、快速响应等等的能力,帮助企业更合理的运行,精简组织结构,抓住商业机遇。而企业信息化的建设中不光包括ERP系统、智能物联网设备、集成化软件,还包括企业整体的IT建设,像无线网络建设、IT运维管理都是庞大的企业网络中的一部分,而诸如无线网络建设、IT运维管理、企业组网这样的工作一般都是通过专业的厂商来完成。像阿里的数据中心网络架构就是锐捷网络来做的。既然要企业信息化建设是为了企业更流畅、精简的运营,所以包括ERP系统,企业组网都要按照企业自身的属性来建设。目的是更好的让企业在信息化的建设中更好的过度和运营企业。
一、企业信息化的概念和主要内容 (一)企业信息化的定义与内涵 关于企业信息化的定义有数十种之多, 目前国内引用较多的定义有以下几种:
(1)企业信息化是“企业应用现代信息技术、开发应用信息资源、实现企业现代化的过程。”
(2)企业信息化"是指利用信息技术获取、处理、传输、应用知识和信息资源、使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态过程。”
(3)“企业信息化是企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深化开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。”
(4)企业信息化是“将信息技术应用于企业生产、管理经营活动,实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交户等业务过程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源、提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于生产要素组合优化、企业资源合理配置的决策。”
(5)企业信息化是指“企业将传统方式进行的经营活动转变为电子事务和电子商务的过程。”
视角不同、关注重点不同,是造成人们对企业信息化内涵的理解、描述出现差异的主要原因。尽管如此,如果仔细地对各种流行的定义加以考察,就会发现各种定义的差异并不是本质性的。本报告认为,企业信息化是指企业以现代信息技术为手段,以开发和利用信息资源为对象,以改造企业的生产、管理和营销等业务流程为主要内容、以提升企业的经济效益和竞争力为目标的动态发展过程。这一定义主要包括以下几个方面的内涵:
(1)从技术手段看,企业信息化是企业对现代信息技术的广泛应用。现代信息技术的核心是微电子技术、计算机技术和网络通信技术,正是信息技术的发展和在企业中的广泛应用构成了企业信息化的—个显著特征。
(2)从作用对象看,企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。信息与资本、劳动和土地一样,是经济活动中一项重要的战略资源。有效开发、利用信息资源已经成为企业信息化的中心内容,而且这一开发和利用是以现代信息技术为手段和工具,从而有别于传统的信息资源开发和利用方式。
(3)从驱动机制看,企业信息化是以提高企业的生产、管理和决策的效率和水平为目的的。正像企业对任何新技术的采用一样,企业对信息技术的采用也是市场竞争和利润驱动的结果。
(4)从演化过程看,企业信息化是一个不断提高和改善企业竞争力、效率和效益的动态发展过程。企业信息化不是一朝一夕所能完成的,而是随着技术的进步、企业的成长和组织管理的变化而不断演进和深化的过程,这一过程只有起点、没有终点。
(5)从系统角度看,企业信息化是一项复杂的系统工程。它既涉及到各种信息技术的应用,巨大的人力、物力和财力的投入,同时也涉及到企业组织管理和企业业务流程的重组和再造。上述各方面构成了一个有机的整体,缺一不可。
(二)企业信息化的主要内容 企业信息化的主体内容会因信息技术的演变以及企业的性质、规模、类型的不同而有所改变。在信息技术发展的早期阶段,企业信息化局限于生产过程的自动化管理以及企业内部日常办公事务的处理等方面。
从20世纪80年代开始、随着计算机硬件和软件技术的发展,特别是计算机和通信网络技术的日趋融合,企业信息化内容发生了巨大的变化,信息技术在企业中的应用不再局限于企业活动的某些环节,而是逐步地渗透到企业活动的各个领域、各个环节,极大地改变了企业的生产、流通和组织管理方式,推动了企业物资流、资金流和信息流的相互融合。除了技术因素外,企业信息化的范围和内容还因企业规模、类型和性质的不同而呈现出巨大的差异。例如,大型企业和中小型企业的信息化就存在着明显的差异,前者在信息技术应用的深度和广度方面都大大地超过后者。又例如,产品制造业企业和服务业企业也存着明显差别,制造业企业信息化的—个主要内容是产品设计和生产过程的自动化,而服务业企业的信息化则不包括这方面的内容。
尽管存在着上述差异,但是就企业信息化的范围和内容而言,还是存在着许多共性。我们以制造业企业为例,对企业信息化的主要内容加以描述。
(1)生产过程的自动化和信息化。生产过程的自动化和信息化是制造业企业信息化的—个关键环节,其主要目的是在机械化的基础上综合利用微电子技术、计算机技术和自动控制技术实现对生产过程的监测和控制,从而达到提高产品质量和生产效率的目的。生产过程自动化和信息化涵盖产品设计和开发,生产工艺流程、物料管理、品质检验等各生产环节。在产品设计和开发环节,主要是应用计算机辅助设计(CAD)技术、虚拟现实和模拟技术以及网络技术等,以缩短新产品的设计和开发周期,节约开发成本。在生产环节,主要是利用计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助生产设备(DCS)、以及计算机集成制造系统(CIMS)和计算机提成生产系统(CIPS)等技术实现生产过程的自动化和智能化。生产过程的自动化和信息化并不是孤立进行的,而是与其他环节如库存、财务、质量、设备、人员等管理方面的信息化紧密联系的。
(2)企业内部管理信息化。企业内部管理的信息化是企业信息化中应用最为广泛的一个领域,涉及企业管理的方方面面。企业内部管理的信息化以企业的各种应用系统为基础,通过各种类型的信息应用系统来有效地组织、利用信息资源,实现管理的高效率。企业的应用系统按功能可以分为事务处理系统(TPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、智能支持系统(ES)等,人力资源、财务、存货、生产计划等。按应用的职能部门又可以分为财务管理系统、销售信息系统、库存管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统(OA)等。对于企业而言,各种应用系统既可以自成一体,以服务于企业某一个或某些部门的职能需要,也可以是通过企业内部网有机联系在一起的集成应用系统。
(3)企业供应链和客户关系管理的信息化。企业采购和销售过程中的信息化极大地拓宽了企业信息系统的应用范围,从而使企业的信息化内部扩展到外部,并借助于企业内部网、外部网和公共网络将企业内部的生产管理和外部的供应、销售整合在—起。供应链管理的目的是利用网络和信息系统等手段整合供应商和企业的交易和信息流程,以提高企业的采购效率,客户关系管理则是利用信息技术来收集、处理和分析客户的信息,以便更好地满足客户地要求。电子商务技术的发展为企业整合内部的信息系统和外部的供应、销售提供了新的手段,从而成为企业信息化建设的一个重要内容。
大家知道,企业管理主要围绕人、财、物核心三要素来进行。如果把企业管理比喻成柱状体的话,那么它的纵截面是围绕财和物,以优化资源的组合模式、优化商业模式和业务创新为手段,以提升企业外在驱动力和业务效率为目标的管理,这就是业务管理。如:生产管理、销售管理、库存管理、客户管理、财务管理、资本管理、产品管理……;而柱状体的横截面则是围绕团队和团队行为,以优化决策、文化、结构、制度、项目、流程、授权、规范、激励、沟通、知识、控制、时间管理为手段,以提升企业内在驱动力和运营效率为目标的管理,这就是基础管理。而企业的核心竞争力取决于内在驱动力,也就是基础管理能力。
业务管理+基础管理=兑现战略。企业战略管理解决的是方向问题,战略要落地,二者缺一不可。越来越多的企业管理者认识到,信息化管理是最终实现企业战略目标的必经之路。然而,目前许多中小企业在信息化过程中往往面临两种情况:
一是上马了ERP或CRM后,发现只有财务,库存,销售等几个部门实现了部分信息化,完全没有全面覆盖企业管理的各个环节,而且软件互不兼容,信息共享性差,出现许多断层,也就是管理漏洞,一些公司在花巨资购买软件并花数月进行实施后仍不得不停用或效果远不如预期理想;
二是公司刚开始实现信息化,由于公司规模较小,而ERP虽对物和财管理比较细,但相对刚性的管理模式不太适合公司情况,无法迅速实现对管理公司各种业务流程和信息资源进行全面整合和管理。
深圳市捷为科技---企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)就是为了解决上述问题应运而生的。EIP是指在Internet的环境下,把各种应用系统(诸如ERP、CRM、OA等)、数据资源和互联网资源统一集到企业信息门户之下,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。EIP是“一站式”全面解决企业信息化问题的最佳选择,是企业信息化的核心。
信息化说白了就是用现代网络、电脑、软件等技术来管理企业。
现在每个公司都是人手一台电脑,使用Office来记录数据,报告,通过电子邮件交流等,这是最基础的信息化。
现代企业信息化就是使用软件管理企业,包括财务管理、客户管理、生产管理、项目管理、销售管理、仓储管理、员工管理等等,全部都是通过一款软件进行,而且还不局限公司内部,你在任何有网络的地方都可实时进行。至于说相关的网站嘛,百度一下很多的,我在平时去的比较多的是巅峰网。
具备以下两者皆可成功:人+财+时间,三者缺一不可。
人:包括公司高层领导全局、开放的、包容的心态;中层领导积极、渴望的诉求;和员工基本素质。
财:信息化需要大量的、持续不断的资金投入,而且效益并不好计算。
时间:任何信息化技术的实施带来的效益都是逐渐显现的,而且越复杂的系统越慢,但带来的却是企业深层的优化提升,需要能忍受暂痛的经历。
1、实现信息有效的流通
2、实现资源和知识共享
3、提高工作效率
4、实现有效管理
5、职责分明:明确工作岗位与工作职责,增强人员的责任感,减少工作中的推托、扯皮等现象。
6、降低成本:大大减少办公开支,降低管理成本。
7、浏览器使用方式,无须安装专用程序,实现远程办公和移动办公,使办公不再受地域的影响,可以通过网络连接随时随地办公。
8、信息集中管理、支持企业内部用户信息共享。
9、支持流程表单自定义、工作流程自定义,迎合不同企业的内部流程。
10、采取对敏感数据的加密手段,通过SSL的方式保障了数据传送过程的安全。
扩展资料
阻碍因素
1、技术人才缺乏
技术力量缺乏成为制约中小企业实施信息化建设的瓶颈。I
2、信息化建设资金匮乏
3、信息化建设缺少规划
4、企业管理不规范
5、风险抵御能力不高
由于缺乏客观的需求分析,缺乏全局性、前瞻性的战略规划,资源相对匮乏、整合效应相对较差等客观因素的影响,中小企业信息化建设方案在实施过程中往往会在一定程度上偏离期初的规划,最终不能符合中小企业管理的需要。
6、软件语言问题
对于外资企业来讲,汉语与外语的转换过程中是否会出现乱码。
参考资料来源:百度百科-企业信息化建设