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企业电子印章,办理电子印章需要带什么资料?

时间:2023-12-28 02:51:06 编辑:连笔君 来源:连笔字网

企业电子公章如何制作?

制作方法

1、插入 - 按shift不松插入一个圆,然后去掉背景色

7、选取全部的图形、艺术字(选取一个按ctrl+a可全选),在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放

企业如果要办理电子公章需要哪些手续?

你好,合法经营的企业实体已经经过合法备案,可选择可靠的第三方电子印章平台制作并使用电子印章。
以企业在契约锁平台申请电子印章为例:
1、操作人首先登录第三方平台注册并完成实名认证;
2、在个人账户【升级为企业账户】窗口上传企业营业执照、企业法人授权书,申请升级;
3、上传企业印章图片申请企业电子印章,并由平台后台审核通过即可。

为什么现在很多企业都要使用电子印章?

伴随技术不断发展,企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显:

集团总部:

集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;

放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;

分支机构:

纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;

内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;

所以,通过电子化的签约方式改善上述印章管控问题十分必要,电子签约能够化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全的尴尬,构建统一、高效、防伪、安全的合同全生命周期在线管理模式:

统一:一个平台即可管理集团所有印章

通过印控中心,集团可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程,实现印章集中管理、分级授权,全自动化用印!

企业电子印章怎么使用?

企业电子印章怎么使用?
随着电子公章的普及和无纸化办公的兴起,电子公章线上盖章的便捷高效得到了各大企业的认可。
下面,以我们平台为例说明一下电子公章怎么使用。
1、申请电子公章
①首先登平台官网,然后选择企业注册,填写相应的信息并完成注册。
②其次,注册账号后,企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面,我们可以看到系统提示进行实名认证。
③申请电子公章。完成实名认证后,我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章,根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片,点击【添加】按钮提交,等待审核即可。

2、电子公章授权管理
电子公章制作完成后,我们便可以在线进行电子公章授权管理,添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
进入“账号管理” -“授权代表人”,点击【新增代表人】,进入设置页面。填写代表人信息,双方完成授权协议签署即可。
3、使用电子公章
分配好电子公章的使用权限后,我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同,点击【立即签署】。
将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章,拖动多次即可。
确认签章信息无误后,点击页面右上角的【立即签署】按钮,接收并填写验证码即可自动完成签署。
有了电子公章,企业的劳动合同、销售合同、采购合同以及各类行政文件都可以在线高效签署,再也不用担心公章外借、紧急文件盖章一拖再拖、异地合同签署周期长的麻烦了。

请问,企业可以自制电子印章么,需要到有部门备案...

企业自制的电子印章是什么?仅仅是印章外观是没有意义的  电子印章有效性主要是靠CA认证和数字签名实现的。

电子印章不需要公安局备案。具体原因请参照以下两点:

首先,物理印章为什么要备案?

物理印章的外观容易模仿,而印鉴真伪鉴定通过肉眼很难精准判断。当合同双方就印鉴真伪产生争议时,双方通过将产生争议的印鉴与备案的印鉴做对比即可判断真伪。

综上,物理印章备案的作用主要在于保障公司合法经营和合同争议追责。

其次,电子合同产生纠纷了怎么鉴定真伪?即电子印章怎么鉴定真伪?

电子印章主要是通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署,这里的“签署”需要满足以下条件:

1、签署身份可识别——由国家设立的权威CA认证机构提供身份认证服务;

2、签署时间精确记录——由国家授时中心提供可信时间源,时间戳技术精准记录签署时间;

3、签署内容不可篡改——通过哈希固化以及多重加密技术实现文件传输与存储安全;

与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定(如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏)。

可见,电子印章真伪鉴定与外观如何并无关系,因而传统意义上的公安局备案也就没有必要了。

如何让电子印章在企业中发挥作用

在互联网时代,企业内部的业务运作流程审批,以及所有对外的经营性活动都依靠签名或者盖章来传递其真实的意愿输出。在逐步实现办公自动化的今天,企业的管理越来越强调无纸化办公,随时随地随需三大“移动化”需求对传统印章逐步发起了挑战。

在企业信息化管理的冲击下,传统印章已经不能满足随时随地审批业务流程,随时随地提供便捷服务,随时随地洽谈合作等工作运用场景。造成了巨大的信息割裂,产生了巨大的时间成本和管理成本。

电子印章在这样的大背景下应运而生,不仅能解决企业实体印章管理的痛点,还为企业衍生更多便捷的使用场景。

众所周知,每一个企业对外生产性经营活动或者内部运作、以及每一项工作的落实都需要相关负责人的签字盖章确认。

凡是办公过程中需要使用实体印章的地方,都可以通过契约锁平台使用电子印章直接通过互联网完成用印申请、在线审批用印。使用场景可以涵盖企业中的财务、生产、采购等部门需要签署的合同、纸质单据、发票等。盖上电子印章即意味着企业或交易双方对内以及对外的承诺、认可和证明。

那么如何使用呢?

用印审批流程可纳入到企业OA等信息化系统中,印章使用人在OA系统中即可发起用印申请,进行与此相关的审查、审批环节,用印申请流程结束,印章管理员根据业务类型的不同加盖相应的电子印章,轻松完成用印的全部线上流程。

电子印章通过在线签署的方式能够有效提升办公效率,同时电子化印章无纸化的存储和使用模式,更好的提升了文件审阅与用印及时性。

办理电子印章需要带什么资料?

1、公章类的电子印章需带上以下证件:

营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描证件原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料,等待审核。

2、非公章类的电子印章(如公司内部章)需带上以下证件:

营业执照、法人身份证、公章、经办人身份证到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描证件原件、申请书、经办人现场拍照一起提交资料,等待审核。(注:客户需提供章模)

3、法人私章类的电子印章需带上以下证件:营业执照、法人身份证、公章、法人本人到印章门店申请办理电子印章,需填写申请书(盖公章并申请人签名),扫描证件原件、申请书、法人现场拍照一起提交资料,等待审核。

扩展资料:

基本特点:

一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。

二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示

合法的印章,从而混淆是非。

三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。

四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。

即使是一个对技术一窍不通的普通办公室人员,也可以像以前那样把章锁在保险柜里,见到领导审批签字后再把相应的章从柜子里拿出来使用,用完后再放回去。移动介质必需经过国家密码局的审核。

参考资料来源:百度百科-电子印章


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