很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：
1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；
2、电子印章难消企业安全疑虑；
企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：
1、印章管控功能按需配置，数据本地化管理
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
1、印控功能按需配置，数据本地化管理
不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息安全保密的要求，同时实现多种印章使用场景：
（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部，通过电子印章取而代之签署各类合同。
（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。
（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备唯一性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。
如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
系统管理员可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章管理员、普通员工等角色。例如印章管理员、法务、普通员工等角色。
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。
电子印章目前应用场景主要还是企业内部的文件上，如果是签订外部经济协议合同还是会使用到实体印章，而这时候传统实体印章的管理弊端也会显现出来。
如人情章、私盖、偷盖等违规用印行为，为了解决实体印章管理难题现在主流的方式还是通过智能印章来进行。
智能印章就是通过将传统实体印章安装到一个智能终端设备当中，管理人员通过APP设置权限、授权等行为进行管理印章。如印章使用需要通过设备进行申请提交，管理人员通过APP审核、授权，智能印章机设备获得授权后对文件进行自动盖章，系统盖章完成后自动将盖章信息发送服务器永久储存，信息留痕，可追溯。平时在不用的时候智能设备处于休眠锁止状态，异常开锁行为会自动发出警报，提醒管理人员等，通过这些方式可以有效避免和杜绝传统实体印章管理当中的一些缺陷。
企业电子印章怎么使用？
随着电子公章的普及和无纸化办公的兴起，电子公章线上盖章的便捷高效得到了各大企业的认可。
下面，以我们平台为例说明一下电子公章怎么使用。
1、申请电子公章
①首先登平台官网，然后选择企业注册，填写相应的信息并完成注册。
②其次，注册账号后，企业需实名认证后方可进行其他操作。在企业中心页面，我们可以看到系统提示进行实名认证。
③申请电子公章。完成实名认证后，我们就可以制作企业的电子公章了。点击账号管理-我的签章，根据提示上传事先制作好且符合要求的电子公章图片，点击【添加】按钮提交，等待审核即可。
2、电子公章授权管理
电子公章制作完成后，我们便可以在线进行电子公章授权管理，添加相应的人使其具有使用电子公章的权限。
进入“账号管理” -“授权代表人”，点击【新增代表人】，进入设置页面。填写代表人信息，双方完成授权协议签署即可。
3、使用电子公章
分配好电子公章的使用权限后，我们就可以开始使用电子公章来实现线上处理各类文件审批和签署工作了。
找到需要签署的电子合同，点击【立即签署】。
将“签章”“签名日期”小部件拖动到合同文件中适合的位置。如果一份合同需要添加多个签章，拖动多次即可。
确认签章信息无误后，点击页面右上角的【立即签署】按钮，接收并填写验证码即可自动完成签署。
有了电子公章，企业的劳动合同、销售合同、采购合同以及各类行政文件都可以在线高效签署，再也不用担心公章外借、紧急文件盖章一拖再拖、异地合同签署周期长的麻烦了。
首先，与物理印章相比，电子印章的在用印安全方面有如下优势：
1）印章管理：明确的法律条文为印章使用与管理提供依据；
2）印章使用：数字认证技术确保用印人身份可识别，杜绝印章偷用、盗用、越权使用；
3）真伪鉴定：印章实时鉴定，提升印章使用与管理便捷性。
其次是说电子印章与物理印章的使用与管理效率：
互联网模式之下，企业经营、办公协同不断朝电子化信息化的方向发展，快捷高效的用章模式才能更适应瞬息万变的互联网办公浪潮。
物理印章的使用模式此处自然不必赘述（大家都知道~），而契约锁电子印章技术则以网络为媒介、以在线形式简化印章申请使用流程：
1）发起：申请人上传用印文档至电子印章系统；
2）审批：印章管理员登录印章系统审批；
3）完成：执行用印。
而在印章管理环节，传统物理印章管理模式下，企业一般采用台账的形式记录用印明细。由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题，物理印章的审计工作缺乏可靠依据。
与之相比较，电子印章的权限控制与审计模块中，印章管理员可追溯每一次用印历史，为企业有效管理印章使用，审计明细精确到用印人、用印时间、用印文件甚至是用印地址，为企业印章管理与信息安全防范提供可靠依据。
表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别：
电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题？
1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难
2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：
1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。
表面上看，物理印章以实体形式存在，使用于纸质文档中，与之相对应，电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上，免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。
但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同，可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面，二者也存在区别：
电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。
使用物理印章有哪些问题？
1、印章种类多，统一监控难度大：公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大，印章数量不断增加，统一监管越来越难
2、用印频次高，台账记录不精准：纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，台账对风险防范和用章监督的作用不大。
3、异地协同难，往返寄送成本高：分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高
4、真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁：物理印章印鉴外观极易仿制，加之真伪鉴定程序繁琐、滞后，给印章伪造等不法行为留下可趁之机
与物理印章使用不足相比，电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：
1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。
2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。
3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。
4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。