伴随技术不断发展,企业印章管控在“效率”和“安全”上冲突越来越明显:
集团总部:
集中管章,纸质合同往返寄送,费时又费力;
放权使用,分支人员违规使用,事后难追责;
分支机构:
纸质文件由总部打印盖章后寄送,协同难成本高;
内容修订需重复操作审批与盖章,耗时长效率低;
所以,通过电子化的签约方式改善上述印章管控问题十分必要,电子签约能够化解物理印章使用模式中效率管控与风险控制两难全的尴尬,构建统一、高效、防伪、安全的合同全生命周期在线管理模式:
统一:一个平台即可管理集团所有印章
通过印控中心,集团可统一管理旗下所有分子公司的用印授权和用印审批过程,实现印章集中管理、分级授权,全自动化用印!
电子印章在国内发展已有十余年,随着技术与需求的不断发展,电子印章已经被广泛用于企业印章管理与合同管理过程中,特别是随着国家政策的支持,许多大型企业及政府、事业单位也纷纷启用电子印章。
电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。
与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。
企业想单独部署实现难度大,但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子印章签署需要。
价钱的话不同的厂商报价也是不同的,所以建议还是直接咨询厂商比较好哦。
来自:求助得到的回答
制作方法
1、插入 - 按shift不松插入一个圆,然后去掉背景色
7、选取全部的图形、艺术字(选取一个按ctrl+a可全选),在键菜单中点 - 组合。这样公章就可以放
你好,合法经营的企业实体已经经过合法备案,可选择可靠的第三方电子印章平台制作并使用电子印章。
以企业在契约锁平台申请电子印章为例:
1、操作人首先登录第三方平台注册并完成实名认证;
2、在个人账户【升级为企业账户】窗口上传企业营业执照、企业法人授权书,申请升级;
3、上传企业印章图片申请企业电子印章,并由平台后台审核通过即可。
一般来说,电子合同按照使用量向合同发起方收取费用,合同签署方无需再支付费用,有的企业觉得合同成本不好估算,也可以进入有专业的网址核算电子合同前后的成本进行对比。
使用电子签名签署的电子合同可通过在线查验数字证书完整性实时鉴定合同真伪,当电子合同打印为纸质档时,无法查验。
目前,第三方电子合同平台可以通过在打印环节为文件添加唯一性防伪标识,使打印的纸质合同也能确保唯一性并可快速鉴定,由此实现电子合同打印为纸质合同时也能具备法律有效性。
企业自制的电子印章是什么?仅仅是印章外观是没有意义的 电子印章有效性主要是靠CA认证和数字签名实现的。
电子印章不需要公安局备案。具体原因请参照以下两点:
首先,物理印章为什么要备案?
物理印章的外观容易模仿,而印鉴真伪鉴定通过肉眼很难精准判断。当合同双方就印鉴真伪产生争议时,双方通过将产生争议的印鉴与备案的印鉴做对比即可判断真伪。
综上,物理印章备案的作用主要在于保障公司合法经营和合同争议追责。
其次,电子合同产生纠纷了怎么鉴定真伪?即电子印章怎么鉴定真伪?
电子印章主要是通过CA身份认证技术以及加密技术实现的在电子档文件上直接签署,这里的“签署”需要满足以下条件:
1、签署身份可识别——由国家设立的权威CA认证机构提供身份认证服务;
2、签署时间精确记录——由国家授时中心提供可信时间源,时间戳技术精准记录签署时间;
3、签署内容不可篡改——通过哈希固化以及多重加密技术实现文件传输与存储安全;
与传统物理印章模式中通过对比印鉴(印章盖在文件上的印迹)不同,电子合同的验签只需通过在线查看电子印章签署时的数字证书是否被破坏即可快速判定(如果被篡改,则会提示签名无效、数字中证书被破坏)。
可见,电子印章真伪鉴定与外观如何并无关系,因而传统意义上的公安局备案也就没有必要了。
首先,电子公章不仅仅是实现公章外观,还要确保签署完成后的电子合同具备签署身份可识别、签署内容不可篡改、签署时间精确等特性。
电子印章技术是结合了信息加密与身份认证等技术实现的电子文档上可直接签字或盖章的技术,企业想单独部署实现难度大,但可以借助可信的第三方电子合同平台实现快捷的电子合同签署需要。
在第三方电子合同平台上签署最快只需三步:
1、登录网站,注册、认证;
2、生成企业或个人的印章或签名;
3、发起需要盖章的文档,添加盖章(盖章过程经过权威CA机构认证身份,这个过程用户感知不到)。