电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下操作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级操作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。
电子印章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术，实现电子文件也能直接在线签字或盖章，且经过电子印章盖章后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性。
一方面，电子印章保留印章外观图像，满足用户传统的印章使用习惯，另一方面，数字签名技术确保签署后的电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
根据具体使用场景不同，使用电子印章的流程也可以有所差异，以个人在第三方平台签约为例，需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤：
1、登录第三方电子签约平台网址，注册并实名认证；
2、将需要签署的电子合同上传，并填写签署人信息；
3、签署人接收到签署请求，经过身份认证后，使用数字签名完成签署。
契约锁电子印章平台严格遵循各项法律条文规定搭建电子印章平台。通过数字签名技术、信息加密等各项技术手段为用户实现安全、快捷的签署产品与服务，产品经过数次迭代与打磨，为用户提供电子签名应用、物理印章管控一体化服务。在电子合同有效性上，已获得司法鉴定与法院认可。
很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：
1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；
2、电子印章难消企业安全疑虑；
企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：
1、印章管控功能按需配置，数据本地化管理
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
1、印控功能按需配置，数据本地化管理
不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息安全保密的要求，同时实现多种印章使用场景：
（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部，通过电子印章取而代之签署各类合同。
（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。
（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备唯一性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。
如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
系统管理员可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章管理员、普通员工等角色。例如印章管理员、法务、普通员工等角色。
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。
用OA系统电子进行印章的管理与实物印章的管理存在很大的共通性，包括了对公章的制作，发送，公文的校验，公文的作废，并且应用公文管理过程中。对于公章的使用都有详细的日志，记录每一次公章的使用情况。
公章的制作：采用了第三方经过国际公安部以及保密局认可的金格的印章服务器，通过印章服务器制作印章，对印章的制入、密钥盘印章查看，制章信息查看、查询、统计都通过印章服务器完成。
印章的发送与使用：通过结合印章的KEY实现对电子印章的发送与使用，在使用印章的时候需要通过U盘实现对印章的调用
泛微OA印章管理系统支持公章发放、公章校验、公章作废、公文管理、公文外发、日志管理等多种功能；
泛微OA系统手写签名功能：
在工作中经常需要领导对各类公文进行手写批注、圈阅及签字，领导习惯了在纸质的文件上面签署意见，在实施办公自动化后，纸质文件被电子文件替换，电子文件上面难以实现写意见的签署，领导很不习惯。
泛微移动办公OA系统支持E人E本，通过E人E本的原笔迹手写签批功能很好的解决了手写签批和批注的问题，实现了在电子文件上直接手写输入意见。
领导可通过E人E本实现随时随地审、阅、签、批等功能。包括远程公文处理、流程审批、任务安排、工作报告以及信息查询等。
电子签章系统，是由数字证书认证系统（公安PKI/CA系统）、电子签章管理系统、电子签名认证系统和客户端电子签章软件构成。
一个完整的电子签章系统应该包括实名认证、电子签章管理、电子合同签署、电子合同管理等功能。
电子签章系统功能一：实名认证
实名认证是电子签章系统中最为核心的重要环节，通过实名认证技术可确保电子签章使用者的真实身份，避免签章被人冒用、滥用的隐患。
电子签章系统功能二：电子签章管理
电子签章管理功能包括电子签章的制作、授权、使用、撤销、管理、维护等一系列操作。
电子签章系统功能三：文档在线编辑
电子签章系统具有强大的在线编辑功能，用户可在线自由编辑各类文档、电子合同、合作协议、公告通知等内容。
电子签章系统功能四：电子合同签署
电子合同编辑完成后，用户即可在线发起电子合同签署，签约方实名认证并使用电子签章进行签署，一份电子合同就签署完成了。
电子签章系统功能五：合同管理
合同管理功能可以协助企业管理所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。
电子签章系统功能六：法律服务
一般情况下，第三方电子签章系统可提供出证服务，为用户提供证据链，证明用户签署的电子合同未被篡改，有效防止抵赖。
以上就是电子签章系统的主要功能，企业采用电子签章系统不仅能够提升合同签署、流转效率，同时也能节省大量的时间、人力及管理成本，满足企业移动办公环境下对数据安全的高要求。
智能印章是将传统印章安装在智能硬件中，智能硬件带有wifi热点结合手机app端实现印章远程监控，在印章外带是能够起到管控，防私刻的作用。
传统印章只能本地盖章，受地域制约；智能印章可外带，有电子锁防盗功能，可以人印分离。
智能印章机APP端拥有历史查询功能，能够查看指定日期的盖章文件。传统印章无法追综。
盖章申请流程线上智能印章可设定多个授权人，手机app审批。简化了的传统使用程序，也有效防止了作弊。
智能印章管理平台系统根据国内工程企业市场需求，潜心研究，利用多种先进软硬件技术融合而成，具有以下几种特点：
1、先进性：系统运用了计算机智能、多媒体、指纹识别、信息安全等多项科技手段。
2、印章授控：印章封闭在印控机内，使用者无法接触实物印章，保证了印章的安全。印章离开印控机，则无法进行印章加盖。
3、安全性：生物指纹身份认证、基于角色授权的使用机制以及依托强大的公共信息安全系统，使系统和数据得到高度的安全保障。
4、全程记录：印章使用过程及用印文件都会被系统记录，为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案，印章使用的结果可进行审计。
5、易管理：实行分级管理、逐级负责、权责分明，实现有理可依、有据可查。
6、多人授权：可授权多人登陆，多人使用印章，不再限制于一人保管和使用。
7、易操作：印控机内放置印章，调用方便；印章可以在A4纸指定范围内任意位置加盖，操作简易灵活；印章定位装置机械性能优越，操作过程噪音低。
8、准确性：系统对印章按一定的编码规则编号，确保在系统中的唯一性；准确实时查询印章使用状态。
9、标准化：整个业务流程符合商业内控管理的标准，比手工记录更详细、更具权威性。
10、易维护：系统赋予系统管理员对印控机进行日常保养（如初始复位、清洁、换印油、装卸印章等）以及报障功能。印油加灌一次可使用两千次以上。
电子签章和电子签名类似，是电子签名的一种表现形式。
电子签名能够应用在很多行业，尤其是在互联网金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等行业应用