电子印章是以信息加密与CA身份认证技术为核心技术，实现电子文件也能直接在线签字或盖章，且经过电子印章盖章后的电子文件具备纸与纸质合同同等的法律有效性。
一方面，电子印章保留印章外观图像，满足用户传统的印章使用习惯，另一方面，数字签名技术确保签署后的电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
根据具体使用场景不同，使用电子印章的流程也可以有所差异，以个人在第三方平台签约为例，需要三步完成在电子合同上签署数字签名的步骤：
1、登录第三方电子签约平台网址，注册并实名认证；
2、将需要签署的电子合同上传，并填写签署人信息；
3、签署人接收到签署请求，经过身份认证后，使用数字签名完成签署。
契约锁电子印章平台严格遵循各项法律条文规定搭建电子印章平台。通过数字签名技术、信息加密等各项技术手段为用户实现安全、快捷的签署产品与服务，产品经过数次迭代与打磨，为用户提供电子签名应用、物理印章管控一体化服务。在电子合同有效性上，已获得司法鉴定与法院认可。
电子印章是基于实名认证生成的，有三种方式可以选择：1、个人认证；身份证银行卡认证 2、个人认证；人脸识别认证 3、企业认证；工商信息及法人身份信息认证
你好，合法经营的企业实体已经经过合法备案，可选择可靠的第三方电子印章平台制作并使用电子印章。
以企业在契约锁平台申请电子印章为例：
1、操作人首先登录第三方平台注册并完成实名认证；
2、在个人账户【升级为企业账户】窗口上传企业营业执照、企业法人授权书，申请升级；
3、上传企业印章图片申请企业电子印章，并由平台后台审核通过即可。
电子印章管理子系统分为七大功能模块：电子印章申请、电子印章制作、印章印模管理、电子印章管理、系统日志审计（统计报表）、系统设置管理、软件自动升级管理。 主要是完成系统基础数据的设置，包括组织机构设置、系统用户管理、系统角色管理、系统权限管理等功能。
a) 组织机构设置：设置电子印章制作系统中涉及的组织机构，本系统支持多级组织机构，支持树型组织机构的管理，进而使得电子印章制作系统支持集众部署，分级管理的应用模式。
b) 系统用户管理：输入电子印章用户的基本信息，并且给特定用户分配一定的角色，便于为特定用户群分配系统权限。
c) 系统角色管理：设置系统角色，通过角色，把相同性质的用户组织在一起，便于系统权限的分配。
d) 系统权限管理：为特定角色的用户分配系统权限，支持分级授权制章和分级审计管理。 在 电子签章系统中，我们建议设置以下几个角色，即平台管理员、系统管理员、印章管理员、印章使用人四种角色。
a) 平台管理员：是最高级管理员，主要具备以下功能：
n 系统设置管理（全部功能）
n USBKEY管理（全部功能）
平台管理员的角色是由系统（开发人员）设定的，不可以随便更改。
b) 系统管理员：
n USBKEY管理（全部功能）。
n 系统设置管理：可以添加组织机构、用户、分配角色，调整组织机构，但是不可以进行权限分配、角色增加等，角色增减和权限管理都由平台管理员完成，但是可以给一个用户分配角色。
n 印章印模管理（全部功能）。
n 电子印章制作（全部功能）。
n 电子印章管理：挂失印章、销毁印章、授权。
n 信息查询管理：查询相关信息。
系统管理员应该具备哪些权限，由平台管理员设定。
c) 印章管理员：具备除了系统设置管理、USBKEY管理之外的所有功能权限。市公安局、各区、县公安局、二级局、交管支队都具有印章管理员。也可以根据需要设置部门印章管理员的角色，但是一般情况下不需要。
d) 印章使用人：作为最终的签章用户，可以通过用户登录进入电子签章平台系统，并且可以进行以下操作：
n 变更印章授权：就是改变印章管理人员，相当于目前的“重新授权”。这个时候，可以直接在授权选择框中输入新的管理人员，而不必从组织机构中选择，因为新人可能在系统中找不到。
n 查看系统日志：查看与登录用的USBKEY对应的所有电子印章的用章日志、系统操作日志等全部日志信息。可以设定条件。
n 软件升级管理：执行该功能，可以主动实现客户端签章软件的升级。不过，一般情况下，登录系统时，会执行一次升级操作。
电子印章管理系统界面
认证系统
电子签名认证系统包括了电子印章认证模块、网页签章服务器端组件、信息加密解密组件，构成一个集成的电子认证服务器系统。由于各个认证模块采用相同的软件结构和开发语言，因此可以视为一个综合认证服务器软件。
很多组织出于观念与信息安全方面的顾虑，在合同盖章这件事上还没有完全普及电子印章的应用，企业印章管理常面临这样的窘境：
1、传统印章难以满足组织高效统一的管理需要；
2、电子印章难消企业安全疑虑；
企业可通过建立一套真正属于组织自己的印章管控中心，做到组织物理印章与电子印章管控统一。这个企业自有的印章管控中心具备以下特征：
1、印章管控功能按需配置，数据本地化管理
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
1、印控功能按需配置，数据本地化管理
不同发展阶段的企业印章管理需求不同，企业可建立一套内部的印控中心，通过数据本地存储满足企业对信息安全保密的要求，同时实现多种印章使用场景：
（1）建立一整套的电子印章签署平台与后台运维平台即可实现企业所有实体印章收归总部，通过电子印章取而代之签署各类合同。
（2）借助印章控制仪（印控仪）管控实体印章。通过将实体印章放置在硬件设备中且只有经系统授权后才可启动和盖章。如：企业管理外借印章或异地分支机构印章提供便利。
（3）外部用户不便使用电子印章时，则可通过电子印章+防伪打印的方式统一管理电子合同与纸质合同。防伪打印：电子合同打印为纸质合同后具备唯一性防伪标识，使纸质合同也能快速鉴别文件真伪。
如：外部用户无法使用电子印章、电子合同时，企业可打印纸质版给对方盖实体印章并确保不被篡改，只需通过防伪码即可快速辨识合同内容。
2、组织印章“分权管理”与“集中管控”有机结合
系统管理员可对已开设的账号和所有印章进行管理，根据员工在职情况、岗位需求赋予印章管理员、普通员工等角色。例如印章管理员、法务、普通员工等角色。
3、业务管理系统与电子印章功能无缝对接、统一管控
企业自有的印控中心还可以与业务系统无缝对接，如OA、HRM、CRM等。 与钉钉、微信、企业微信等系统灵活集成，满足内外部沟通互联的签署需求。
电子印章目前应用场景主要还是企业内部的文件上，如果是签订外部经济协议合同还是会使用到实体印章，而这时候传统实体印章的管理弊端也会显现出来。
如人情章、私盖、偷盖等违规用印行为，为了解决实体印章管理难题现在主流的方式还是通过智能印章来进行。
智能印章就是通过将传统实体印章安装到一个智能终端设备当中，管理人员通过APP设置权限、授权等行为进行管理印章。如印章使用需要通过设备进行申请提交，管理人员通过APP审核、授权，智能印章机设备获得授权后对文件进行自动盖章，系统盖章完成后自动将盖章信息发送服务器永久储存，信息留痕，可追溯。平时在不用的时候智能设备处于休眠锁止状态，异常开锁行为会自动发出警报，提醒管理人员等，通过这些方式可以有效避免和杜绝传统实体印章管理当中的一些缺陷。