标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。

它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可用语要精炼、简短。

标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。

标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。